Quando uma empresa implementa o monitoramento de frotas, passa a acompanhar o desempenho de sua operação em tempo real e a controlar todas as movimentações dos veículos. Esse acompanhamento oferece diversos benefícios para a rotina de trabalho, como o aumento da segurança nas estradas e a redução de problemas e custos indesejados.
Para que você entenda como o monitoramento de frotas pode ser adotado de forma eficiente, preparamos este conteúdo com as principais tecnologias que garantem uma operação mais segura e otimizada. Acompanhe!
Quais as principais tecnologias usadas no monitoramento de frotas?
A evolução da tecnologia contribuiu para que os sistemas de monitoramento de frotas se tornassem cada vez mais inovadores nos últimos anos. Hoje, é possível contar com diversas opções para atender às necessidades no transporte — e você confere três das tecnologias mais utilizadas a seguir.
GPS de alta precisão
Sigla para Global Positioning System (Sistema de Posicionamento Global, em português), o GPS é uma tecnologia que determina a localização de qualquer objeto na Terra a partir de uma rede de satélites.
Ao ser aplicado na gestão de frotas, o GPS permite monitorar a localização e o desempenho dos veículos em tempo real. Esses dados são transmitidos para uma central de monitoramento e podem ser acessados a qualquer momento por uma plataforma específica.
Telemetria avançada
A telemetria veicular é um sistema que coleta diversos dados do veículo, como localização, velocidade, temperatura do motor, consumo de combustível, entre outros. Essas informações são coletadas remotamente e enviadas para o gestor da frota, ajudando a otimizar a operação e a tomar decisões mais estratégicas.
Conectividade M2M
Presente no sistema de rastreamento por M2M/GSM, a conectividade M2M (Machine-to-Machine, ou Máquina-a-Máquina) usa a rede de telefonia celular para rastrear a localização de veículos em tempo real.
Essa solução, quando integrada a um sistema de telemetria e rastreamento, permite que as máquinas se comuniquem e transfiram dados sem a necessidade de pessoas. Assim, tudo é feito de forma remota e automatizada.
Quais funcionalidades inovadoras estão presentes nos sistemas de monitoramento de frotas?
O monitoramento de frotas é um sistema robusto, que inclui tanto o rastreamento dos veículos quanto a coleta de dados. Mas para que isso seja possível, é necessário contar com diversas funcionalidades tecnológicas. Conheça as principais delas:
- alertas automáticos: essenciais para uma gestão proativa e eficiente, os alertas são sinais enviados ao gestor da frota quando há algum problema. Há diversos tipos de alertas, como desvio de rota, excesso de velocidade, frenagem preventiva, manutenção preventiva, bateria baixa, entre outros;
- relatórios de desempenho: a partir de métricas e indicadores logísticos, os sistemas de monitoramento disponibilizam relatórios automáticos de desempenho da frota. Assim, é possível acompanhar a atuação dos veículos e motoristas a partir de informações detalhadas, atualizadas automaticamente e disponibilizadas em um só lugar;
- integração com ERPs: os sistemas Enterprise Resource Planning (ERP), ou Planejamento dos Recursos da Empresa, centralizam a gestão e automatização de diferentes tipos de atividades da frota. Quando integrados ao sistema de monitoramento, todas as operações da gestão são disponibilizadas em uma única plataforma, como manutenção, consumo de combustível e análise de custos operacionais.
Como realizar o monitoramento de frotas em tempo real?
Se as empresas estão em busca de otimizar a atuação da frota e garantir uma manutenção adequada dos veículos, além de alcançar operações mais lucrativas e seguras, é essencial seguir alguns passos para implementar o monitoramento de frotas em tempo real. A seguir, veja como colocar isso em prática.
Avaliação das necessidades da frota
Cada frota veicular apresenta necessidades próprias, que devem ser observadas com atenção. Uma empresa que realiza o transporte de alimentos congelados, por exemplo, deve usar sensores de temperatura no monitoramento, mas o mesmo não se aplica para quem não transporta cargas refrigeradas.
Ao fazer essa análise, é importante levar em conta diversos fatores, como o tamanho da frota e o tipo dos veículos, as rotas mais comuns e os objetivos do negócio.
Escolha do sistema de rastreamento
Após descobrir o que a frota precisa, a empresa deve buscar as melhores opções do mercado para atender às suas necessidades, considerando seu orçamento. Como existem diferentes tipos de sistemas de monitoramento disponíveis, com funcionalidades e preços distintos, essa escolha requer atenção.
Para isso, o gestor da frota deve contar com uma empresa especializada em tecnologia logística para auxiliar na implementação do serviço. O ideal é que ela ofereça produtos de qualidade e confiabilidade, além de ter uma boa reputação no mercado e diferenciais para ajudar as operações a crescerem cada vez mais.
Instalação dos equipamentos
Com o fornecedor definido e os equipamentos adquiridos, chegou o momento do sistema de monitoramento de frotas ser instalado. Isso deve ser feito somente por profissionais qualificados, de modo que o processo ocorra de forma correta e os dispositivos funcionem sem problemas.
Além disso, é necessário configurar o software de monitoramento conforme as especificidades da frota. Ou seja, essa é a etapa em que são configurados alertas, integrados sistemas, definido como os relatórios serão gerados, entre outros.
Capacitação da equipe
Treinar os colaboradores para utilizar as tecnologias de monitoramento é muito importante para reduzir custos, aumentar a segurança na rotina de trabalho e otimizar toda a operação. Desse modo, as pessoas estarão capacitadas para usar as novas ferramentas logísticas de forma eficaz.
A capacitação deve envolver desde ensinamentos sobre como utilizar a tecnologia e interpretar os dados corretamente até como tomar decisões mais estratégicas baseadas nas informações fornecidas pelo sistema. Caso haja atualizações no software, é imprescindível promover novos treinamentos para que todos fiquem atualizados sobre os novos processos.
Implantar um sistema de monitoramento de frotas eficiente é a melhor forma de agregar mais segurança, produtividade e redução de custos na empresa. Para isso, é necessário seguir os passos que apresentamos neste post para que o trabalho seja feito de maneira adequada.
Lembre-se de que a escolha de um fornecedor de qualidade é uma das etapas mais importantes na hora de contar com um bom monitoramento de frotas. Assim, é importante considerar o custo-benefício, o suporte técnico e as funcionalidades oferecidas.
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